A Yago - Eletrônicos Industriais Case. Análise de uma consultoria aplicada para Business Intelligence (BI)
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Descrição
Sumário
Parte 1. A Empresa
Parte 2. O Problema
Parte 3. A Solução BI
Parte 4. Análises
Case
Título do Case: Case Yago - Eletrônicos Industriais, BI Case A Yago, é uma empresa especializada na comercialização e instalação de eletrônicos industriais. Desde equipamentos de cozinhas, chão de fábrica, equipamentos de telecomunicação, atuando com uma ampla gama. Nasceu a 30 anos em São Paulo, SP e vem atuando desde então, sendo uma tradição da família e levando o nome do seu fundador.
Detalhes do Produto e Desenvolvimento
Título do Case: Case Yago - Eletrônicos Industriais, BI Case | Constructor SO DS
Título do Arquivo BI: Estoque com NED, Yago - EI Ltda.pbix Data de Lançamento (Release): 24 de outubro de 2020
Última Atualização: 24 de outubro de 2020
Versão Atual: versão 1 (v.1) (Versão Linear, por entidade ou arquivo)
Nível: Básico (Categoria Profissional Júnior, nível 1)
Tipo de App/Software: Microsoft Power BI Desktop
Formato/Tipo: .pbix
Requisitos e Fabricante: Microsoft Power BI Desktop / https://powerbi.microsoft.com/
Específicos: Fonte de Dados - Microsoft Office Excel
Recursos e Pacotes
● Utilização e demonstração do Gráfico da Área Empilhado;
● Utilização e demonstração do Gráfico de Colunas Empilhadas;
● Demonstração do Estoque/Controle de estoque, otimizado e objetivo, atendendo as demandas atuais do cliente;
● Demonstração básica, adaptada ao usuário com o nível básico;
● Utilização de Técnicas de UX/UI, criando interfaces amigáveis e funcionais.
Pacotes de Arquivos ou Relacionados
Microsoft Power BI Desktop (1)
> Estoque com NED, Yago - EI Ltda.pbix
Microsoft PowerPoint (2)
> Analytical Report Case Yago - Eletrônicos Industriais Ltda., BI Case.pptx
> Report Case Yago - Eletrônicos Industriais Ltda., BI Case.pptx
PDF (2)
> Analytical Report Case Yago - Eletrônicos Industriais Ltda., BI Case.pdf
> Report Case Yago - Eletrônicos Industriais Ltda., BI Case.pdf
Microsoft Office Excel (1)
> Estoque com Novas Encomendas em Destaque, Yago - EI Ltda.xlsx
Download
> Download em:
Disponibilidade de download direto para cada arquivo ou .rar (pacote inteiro).
Análises e Relacionados
Iniciamos o trabalho entendendo a necessidade do cliente, com uma abordagem por anamnese, para quem não conhece o termo, basta clicar na palavra para aprofundar a pesquisa. Anamnese (do grego "ana", trazer de novo e "mnesis", memória) é uma entrevista realizada pelo profissional de saúde ao seu doente, que tem a intenção de ser um ponto inicial no diagnóstico de uma doença. Muito usada na abordagem inicial em Consultoria Empresarial. Enfim.
Desde o início, identificamos que os clientes precisam de um atendimento rápido e pontual, com certa urgência. Recomendamos que, além do painel em si, também o cliente poderia extrair as melhores informações por meio de dados cruzados. Desta forma, podemos aplicar business intelligence. Com a facilidade de uso do Microsoft Power BI no mercado atual, descobrimos e analisamos as circunstâncias em que esse software pode ser usado. Além disso, o Microsoft Power BI Desktop é uma solução de software gratuita. Portanto, seu uso é gratuito, reduzindo custos.
Mapeamos os estoque pontual do cliente, que é um estoque com Novas Encomendas em Destaque, sendo assim, trata-se de um estoque específico. Firmamos o propósito com o cliente, de trazer para o trabalho alguns cruzamentos e informações estratégicas, além dos gráficos que ele gostaria de visualizar. Dessa forma teríamos um trabalho enxuto, direto e objetivo. O cliente ficou de acordo, e aceitou a nossa sugestão.
Inicialmente trouxemos a tela introdutória padrão dos trabalhos, a "Introdução, Estoque com NED" (Introdução, Estoque com Novas Encomendas em Destaque), abreviado, com botões de acesso as abas e preservando a identidade o negócio. Na segunda aba, trouxemos o "Nível de Estoque por ID de Estoque", com um Gráfico de Área Empilhado, com indicadores informativos. Na terceira aba temos "Preço Unitário e Nova Encomenda em X Dias por ID de Estoque" fazendo a análise e trazendo a informação em forma de gráfico para o cliente. Através do Gráfico de Colunas Empilhadas. Por fim, trouxemos por último a aba "Quantidade a Encomendar e Quantidade em Estoque por ID de Estoque", através do Gráfico de Colunas Empilhadas. Esse gráfico foi bastante interessante, pois ele da uma sensação de estar cheio, como em um copo com algum líquido, na cor verde. Dessa forma o cliente bate os olhos e consegue perceber a Quantidade a Encomendar. Sendo assim, organizando para você:
1. Inicialmente trouxemos a tela introdutória padrão dos trabalhos, a "Introdução, Estoque com NED" (Introdução, Estoque com Novas Encomendas em Destaque), abreviado, com botões de acesso as abas e preservando a identidade o negócio;
2. Na segunda aba, trouxemos o "Nível de Estoque por ID de Estoque", com um Gráfico de Área Empilhado, com indicadores informativos;
3. Na terceira aba temos "Preço Unitário e Nova Encomenda em X Dias por ID de Estoque" fazendo a análise e trazendo a informação em forma de gráfico para o cliente. Através do Gráfico de Colunas Empilhadas;
4. Por fim, trouxemos por último a aba "Quantidade a Encomendar e Quantidade em Estoque por ID de Estoque", através do Gráfico de Colunas Empilhadas. Esse gráfico foi bastante interessante, pois ele da uma sensação de estar cheio, como em um copo com algum líquido, na cor verde. Dessa forma o cliente bate os olhos e consegue perceber a Quantidade a Encomendar.
Em última análise, preservamos a identidade visual do cliente, mantendo a identidade da empresa e nos preocupando também em elaborar um trabalho UX/UI de carona com o desenvolvimento BI.
Relatório (Report)
Segue logo abaixo algumas imagens do trabalho desenvolvido:
Aba: Introdução, Estoque com NED (Microsoft Power BI - Arquivo: Estoque com NED, Yago - EI Ltda. - Power BI Desktop)
Aba: Nível de Estoque por ID de Estoque (Microsoft Power BI - Arquivo: Estoque com NED, Yago - EI Ltda. - Power BI Desktop)
Aba: Preço Unitário e Nova Encomenda em X Dias por ID de Estoque (Microsoft Power BI - Arquivo: Estoque com NED, Yago - EI Ltda. - Power BI Desktop)
Aba: Quantidade a Encomendar e Quantidade em Estoque por ID de Estoque (Microsoft Power BI - Arquivo: Estoque com NED, Yago - EI Ltda. - Power BI Desktop)
Dados (Data) e ETL (Extract, Transform and Load)
Para a parte de dados, houve o carregamento da Fonte de Dados pelo Microsoft Office Excel, carregamos apenas uma tabela, que foi a tabela mais viável para este projeto.
Divisão: Power Query Editor (Microsoft Power BI - Arquivo: Estoque com NED, Yago - EI Ltda. - Power BI Desktop)
No Query Editor, na parte de ETL do Power BI, aplicamos procedimentos simples. Confira na lateral direita as etapas:
Modelo (Model)
Modelo simples e direto:
Divisão: Modelo (Microsoft Power BI - Arquivo: Estoque com NED, Yago - EI Ltda. - Power BI Desktop)
Facilidades e Dificuldades
Facilidades
A facilidade encontrada, foi em desenvolver um modelo simples, extraído de uma Fonte de Dados simples e direta - Microsoft Office Excel, sem consultas específicas em SQL. Sem aplicação do DAX (Data Analysis Expression) no Power BI e com uma aplicação de ETL simples.
Dificuldades
Não houve dificuldades encontradas, uma vez que o nível é básico. Podemos identificar um pequeno esforço desprendido para identificar as necessidades do cliente, e alinhar o trabalho desenvolvido juntamente com um UX/UI apurado e moderno. Nas Ciências Corporativas, como no Estoque/Controle de Estoque, não existe uma Receita de Bolo, ou algo que seja 100% padrão. Varia de setor para setor, seguimento para seguimento. Cada cliente ou empresa, tem uma necessidade ou peculiaridade, que permite permutar as aplicações gestão de acordo com a sua necessidade e oportunidade.
Conclusivo
O gerenciamento de estoque é um fator importante para o sucesso ou o fracasso de uma empresa. Ter profissionais e sistemas bem treinados para auxiliar no controle de estoque é um fator importante para o sucesso organizacional.
O termo estoque é particularmente proeminente entre as empresas do século 21, mas já existe há muito tempo, desde a era mais distante da humanidade.
Um divisor de águas na evolução da gestão dos estoques foi a definição de demanda dependente e independente, por Joseph A. Orlicky em 1965, quando ficou esclarecido que a demanda independente deveria ser tratada pelo método de ponto de reposição estatístico (ROP), e a demanda dependente por planejamento de necessidades de material (MRP).
Conforme comentei, a utilização de Aplicações Empresariais das mais diversas e modernas, são grandes diferenciais competitivos. Assim como vimos muito nos dias de hoje: BI, AI e Data Science, tais como a automação em geral, podem ser os grandes atuantes para a verticalização de empresas. Entender de negócios é crucial, para uma empresa crescer saudável, sendo ela de pequeno porte, e entender a aplicação correta para o case correto, alinhar e aplicar a ciência. Essa é a forma correta de se trabalhar.
Fontes
> Microsoft Power BI: https://powerbi.microsoft.com/
> Microsoft Office Excel: https://www.microsoft.com/en/microsoft-365/excel
> Space_One Labs: https://www.spaceonelabs.com/
Notas e Relacionados
> Inicialmente o nosso propósito com o Blog é efetuar postagens diversas, porém teremos a área separada para as postagens relacionadas ao Constructor SO, que é o nosso Portfólio de Projetos, Agiles e Scrum, em que cada membro do Constructor SO possui a sua área para os seus desenvolvimentos. Dessa forma, cada atualização da área do Constructor SO é seguida de uma postagem no blog do profissional, informando os nossos leitores e criando assim um panorama extensivo de tal trabalho lançado ou versionado.
> A priori em relação aos desenvolvimentos da Space_One Labs, a nossa ideia é lançar e trabalhar de forma aleatória vários projetos da área específica relacionada, não nos tornando assim limitados por apps ou softwares específicos.
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Daniel Sanches
Engenheiro de Produção, Universo - Universidade Salgado de Oliveira, especializado em Analytics e Data, Business e Tecnologia
SO Labs Developer Member of Research, Business Intelligence Analyst, Data
Analyst and Business Analyst, Blogger DS Space_One Labs | Space
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Membro SO Labs Desenvolvedor de Pesquisas, Business Intelligence, Data
Analyst e Negócios
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